word邮件合并批量生成单个文档

《word 邮件合并批量生成单个文档》软件教程

**一、准备工作**

在开始之前，确保你已经准备好了以下内容：

1. 包含数据的 Excel 表格。

2. 一个 Word 模板文档，其中包含需要填充数据的位置。

**二、打开邮件合并功能**

邮件合并功能开启

在 Word 中，点击“邮件”选项卡，找到“开始邮件合并”组，选择“开始邮件合并”下的“信函”。

**三、选择数据源**

数据源选择

点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”，找到并导入准备好的 Excel 表格数据源。

**四、插入合并域**

插入合并域

将光标定位在 Word 模板文档中需要插入数据的位置，点击“插入合并域”，从列表中选择相应的数据字段。

**五、预览合并结果**

预览合并

点击“预览结果”，可以查看每个记录的合并效果，确保数据正确插入。

**六、完成并合并**

完成合并

选择“完成并合并”下的“编辑单个文档”，在弹出的对话框中选择“全部”，Word 将根据数据源批量生成单个文档。

通过以上步骤，你就可以利用 Word 邮件合并功能批量生成单个文档，大大提高工作效率和准确性。